Daftar isi
Aplikasi Program Perpustakaan
Bismillahir rohmannirrohim
Pada tulisan ini saya akan menjelaskan fungsi dan
kegunaan program aplikasi perpustkaan yg saya buat.
Pada program ini ada menu : data buku, data peminjam dan
alamatnya, data proses nota peminjaman, serta data laporan untuk memeriksa
proses nota peminjaman dan pengembalian. Salah satu kelebihan program ini
adalah jika ada peminjam yg belum mengembalikan buku yg dia pinjam maka akan
ada semacam pemberitahuan bahwa orang tsb belum mengembalikan buku beserta kode
peminjam, kode nota pinjam, dan kode buku yg belum dikembalikan/jika sudah,
maka kode buku tsb tidak akan muncul.
Jika kode buku sudah disimpan maka kode buku tsb tidak
bisa ditambahkan lagi, -> tips jika ada buku yg mirip atau sama tetapi
jumlahnya banyak, maka pada akhir kode buku tambahkan kode huruf dan angka,
misalnya ada 50 buku bahasa indonesia untuk kelas 1, maka beri kode
masing-masing dengan kode mirip tapi akhirnya beda, misalnya kode =
bkbhsindo001a1, lalu buku yg sama lainnya kasih kode = bkbhsindo001a2, dst atau
bkbhsindo001b1 dst. Asalkan tidak sama, oh iya jika bisa kode buku ditulis
dengan singkatan dari judul dan lemari dan nomer, misal buku bahasa
indonesia,lemari b1 no 50, maka kode = indob150a10, dsb.
jika pada pengembalian status kembali = tidak
kembali/rusak. maka buku tsb tidak bisa lagi dipinjam karena, = tidak
kembali/hilang.
Aplikasi perpustakaan
adalah suatu aplikasi program komputer untuk menyimpan, mengubah, mencari atau
menampilkan data-data buku dan peminjam, memproses/menyimpan nota-nota
peminjaman dan pengembalian buku.
Beberapa fungsi dari aplikasi ini antara
lain :
Untuk menyimpan/menambah,
mengubah, mencari dan menampilkan data-data seperti : data buku, data peminjam.
Data buku bisa
di ditambah, dilihat, dan dicari
berdasarkan kode/judul/pengarang/penerbit yg diketikkan isi salah satu
dan kosongkan yg lain.
Data buku bisa dicari yg judulnya memiliki kata
dari kata kunci judul buku yg diketikkan.
Untuk memproses data peminjaman
dan pengembalian buku.
Data nota peminjaman
dan pengembalian buku bisa ditambah, dilihat, dan dicari berdasarkan kode yg
diinginkan, dan status pinjam
dari buku tsb akan otomatis berubah sesuai proses(pinjam/kembali).
Jika akan
menambah buku pada nota namun apabila buku tsb sedang dipinjam atau tidak
kembali/hilang maka akan ada info yg akan memberitahukan bahwa buku tsb
dipinjam atau tidak kembali/hilang sehingga tidak bisa dipinjam.
Jika akan
menambah buku pada nota namun apabila peminjam
tsb belum mengembalikan buku yg dipinjam maka akan ada animasi info
yg akan memberitahukan bahwa peminjam tsb belum mengembalikan buku beserta kode
buku dan no nota.
Gambar 2 Proses peminjaman buku / barang
Untuk membuat laporan
nota-nota,
Nota-nota dari
proses peminjaman dan pengembalian buku bisa dicari atau ditampilkan tiap 1
bulan berdasarkan bulan yg dipilih, atau
tiap 1 tahun berdasarkan tahun yg dipilih.
Untuk mencetak/print
Semua data-data
diatas bisa dicetak sesuai tabel dari form tampilannya masing-masing.
Jika ada pertanyaan
silahkan hubungi saya yudik. di 083853021162 bisa di cari di facebook.
Maaf dan makasih
Pada program perpustakaan
ini ada beberapa langkah yg dilakukan dalam pengolahan data alur buku-buku
dalam proses peminjaman dan pengembalian buku, antara lain :
- Semua data buku dan data peminjam di beri kode masing-masing
dan disimpan dalam tabel.
- Pada proses peminjaman buku, kode buku dicari jika kode buku
ada dan statusnya tidak dipinjam
atau kembali maka bisa dipinjam/diproses pada nota tsb, jika kode buku
tidak ada dan statusnya dipinjam
atau tidak kembali/hilang maka tidak bisa dipinjam/diproses pada nota tsb.
Jika peminjam
belum mengembalikan buku maka akan ada animasi info yg tampil beserta kode buku
dan no nota tsb.
Daftar buku bisa
dihapus berdasarkan no
nota, kode buku dan tgl pinjam saat itu, jika tgl pinjam berbeda/bukan pada
hari itu, maka tidak akan bisa dihapus dengan kata lain data buku tsb hanya
bisa dihapus pada hari saat dipinjam.
- Pada proses pengembalian buku, status kembali buku harus
dipilih(Kembali atau Tidak kembali/hilang), jika status kembali = Kembali
maka buku tsb bisa dipinjam lagi, jika status kembali = Tidak
kembali/hilang maka buku tsb tidak bisa dipinjam lagi.
Gambar
1. Skema alur buku dalam proses peminjaman dan pengembalian buku
Untuk
menginstall aplikasi program perpustakaan ada beberapa langkah yg harus
ditempuh antara lain :
a)
Cari dan klik dua kali gambar
ikon program perpustakaan.
b)
Klik tombol next.
c)
Pilih menu complete.
d)
Klik Next.
e)
Klik Install.
f)
Klik Finish.
g)
Klik Start windows dan pilih
program perpustakaan.
ÿ Catatan : regional setting windows
harus = Indonesia,
untuk mengetahui/mengubahnya, cari ‘Regional and Languagae Option’ pada Control
Panel, dan apabila = English(United
States) maka ubah ke Indonesia, klik
ok.
Untuk
menguninstallnya ada beberapa langkah :
a.
Klik Start windows.
b.
Pilih Control Panel.
c.
Pilih Add/Remove Program.
d.
Cari Program perpustakaan.
e.
Klik Remove.
f.
Klik Finish.
Pada aplikasi ini semua data-data yang
ditampilkan pada form tampilan tsb semua data-datanya di simpan melalui
tabel-tabel yang ada pada folder tabel(lihat [4] gambar dibawah). Jika folder
tabel ini tidak ada maka data-data tsb tidak bisa ditampilkan. Untuk memback-up
data tsb maka silahkan copy folder tabel beserta semua isinya tsb(lihat [4]
gambar dibawah) ke flashdisk atau media penyimpanan yg lain. Letak folder tabel
tersembunyi di c:/Program Files/Madrasah/Program perpustakaan/tabel.
Untuk mencari letaknya ikuti langkah
berikut :
- Cari folder Program files(lihat [1] gambar dibawah).
- Cari folder Madrasah(lihat [2] gambar dibawah).
- Cari folder Program perpustakaan(lihat [3] gambar dibawah).
- Letak folder tabel (lihat [4] gambar dibawah). Silahkan dicopy
sebagai back-up.
Gambar 6 win explorer table dtbase
& Catatan : Apabila aplikasi ini dipakai sampai berpuluh-puluh tahun maka
data tabel akan bertambah kapasitasnya(jika kemungkinan data harddisk komputer
tidak muat) maka agar data tabel tidak terlalu besar, data tabel yg sudah tidak
diperlukan usahakan disimpan/back-up pada media yg lain(cd, dvd, dsb)
berdasarkan tiap 1 atau 5 atau 10 tahun terserah administrator(copy folder tabel(beserta semua
isinya) dari c:/Program Files/Madrasah/Program perpustakaan/tabel. Dan
back-up folder(beserta semua isinya) tsb
ke media penyimpanan(cd, dvd dsb) yg
lain), dan hapus data pada tahun tsb melalui applikasi program perpustakaan ini
pada menu Laporan (jangan hapus folder tabel).
VðApabila
ingin melihat lagi data tabel yg sudah diback-up tsb.
Maka (data tabel yg baru yg ada pada folder
tabel pada c:/Program Files/Madrasah/Program perpustakaan/tabel. jangan dihapus/dicopy dulu 1 folder tabel terbaru yg ada di
harddisk komputer tsb ketempat/media lain.untuk kemudian di copy lagi ke
sini(karena folder ini menyimpan data yg terbaru)) lalu hapus folder ini
kemudian copykan folder tabel back-up(cd, dvd, dsb) yg ingin dilihat tsb pada
komputer di tempat yg sama persis (c:/Program Files/Madrasah /Program
perpustakaan/tabel) jika sudah selesai maka hapus folder tabel back-up tsb,
lalu copykan lagi folder tabel terbaru yg dihapus tsb, pada tempat yg sama
persis dengan awalnya.
Pada menu ini berfungsi untuk menyimpan, mengubah dan melihat data-data
yg diperlukan, dan untuk mengetahui jumlah data-data yg ada, dan sebagai
laporan.
Pada submenu ini berfungsi untuk menyimpan / menambah, mengubah, mencari
dan menampilkan data-data yang ada atau yang diperlukan berdasarkan tampilan form dari data tsb.
1. Form
tampilan data buku
Form tampilan
diatas berfungsi untuk menyimpan/menambah, mengubah atau melihat data-data dari
buku. Data buku dibedakan dengan kode agar tidak sama dengan yg lainnya
walaupun namanya sama, penentuan kode ditentukan sendiri oleh administrator
tidak boleh sama dengan kode yg lain, kode tsb bisa berupa gabungan antara
huruf dan angka dengan jumlah maksimal 15 karakter.
Form tsb memiliki
tombol-tombol yg mempuyai bermacam fungsi antara lain :
Ø Tambah :
Untuk menambah data buku
isi semua
data-datanya, kode harus anda pilih sendiri sesuai keinginan anda, kode tidak
boleh sama dengan kode buku yg lainnya, lalu klik tombol ini.
Tips : apabila
ada buku yg sama persis dan jumlahnya banyak maka kode harus beda, dengan cara
kode dibuat hampir sama tetapi ditambah suatu karakter dibelakang kode tsb.
contoh : kode
ditambah (a1,a2,…-..a9) (b1,b2,…-..b9)(d1,d2,d9)
dst.
kode = bu-0001a1,
bu-0001a2, bu-0001b5, bu-0001c7
, dst
Ø
Cari :
Untuk cari berdasarkan kode buku isi kode buku kosongkan yang
lainnya,
Untuk cari berdasarkan judul buku isi judul buku kosongkan yang
lainnya lalu klik tombol ini.
Ø
Hapus :
Isi kode buku yg ingin dihapus, lalu klik tombol ini.
Ø
Ubah :
Cari atau isi kode buku yg ingin diubah, isi/ubah semua data yg ada
pada kolom kecuali kode buku (kode jangan diubah), lalu klik tombol ini.
Ø
Tampil Semua :
Untuk melihat semua data buku yg ada, klik tombol ini.
Ø
Cari kata kunci judul :
Untuk mencari buku yg judulnya memiliki kata-kata dari kata kunci
tsb, isi kata kunci , klik tombol ini.
Ø
Cetak :
Untuk mereview/cetak tampilan yg ada pada tabel saat itu, klik
tombol ini.
untuk mensetting
kertas klik printer setup[1], pilih nama&jenis printer anda[2], lalu klik
Properties…[3],
lalu klik
tombol advance…[4]
pilih kertasnya
klik[5] ok, untuk mencetak klik tombol print(gambar print[6]) pada tampilan Print
preview.
2. Form
tampilan data peminjam
Form tampilan
diatas berfungsi untuk menyimpan/menambah, mengubah atau melihat data-data dari
peminjam. Data peminjam dibedakan dengan kode agar tidak sama dengan yg lainnya
walaupun namanya sama, penentuan kode ditentukan sendiri oleh administrator
tidak boleh sama dengan kode yg lain, kode tsb bisa berupa gabungan antara
huruf dan angka dengan jumlah maksimal 15 karakter.
Form tsb
memiliki tombol-tombol yg mempuyai bermacam fungsi antara lain :
Ø Tambah :
Untuk menambah
data peminjam
isi semua
data-datanya, kode harus anda pilih sendiri sesuai keinginan anda, kode tidak
boleh sama dengan kode peminjam yg lainnya, lalu klik tombol ini.
Ø Cari :
Untuk cari
berdasarkan kode peminjam isi kode peminjam kosongkan yang lainnya,
Untuk cari
berdasarkan nama peminjam isi nama peminjam kosongkan yang lainnya lalu klik
tombol ini.
Ø Hapus :
Isi kode
peminjam yg ingin dihapus, lalu klik tombol ini.
Ø Ubah :
Cari atau isi
kode peminjam yg ingin diubah, isi/ubah semua data yg ada pada kolom kecuali
kode peminjam (kode jangan diubah), lalu klik tombol ini.
Ø Tampil Semua :
Untuk melihat
semua data peminjam yg ada, klik tombol ini.
Ø Cetak :
Untuk
mereview/cetak tampilan yg ada pada tabel saat itu, klik tombol ini.
Form
ini berfungsi untuk menampilkan data-data nota proses peminjaman dan
pengembalian yg ada.
Form tsb
memiliki tombol-tombol yg mempunyai bermacam fungsi antara lain :
Ø Cari :
Untuk cari berdasarkan no nota isi no nota kosongkan yang lainnya
lalu klik tombol ini.
Untuk cari berdasarkan kode peminjam isi kode peminjam kosongkan
yang lainnya, lalu klik tombol ini.
Untuk cari berdasarkan tgl pinjam pilih tgl pinjam kosongkan yang
lainnya lalu klik tombol ini.
Ø Hapus :
Isi no nota dan pilih tgl pinjam yg ingin dihapus , lalu klik tombol
ini.
Ø Tampil Semua :
Untuk melihat semua data peminjam yg ada, klik tombol ini.
Ø Cetak :
Untuk mereview/cetak tampilan yg ada pada tabel saat itu, klik
tombol ini.
Ø Cari 1 bulan :
Untuk mencari nota pada bulan/tahun yg dipilih.
Pilih bulan dan tahunnya , lalu klik tombol ini.
Pada menu ini
berfungsi untuk menyimpan/memproses nota peminjaman/pengembalian buku.
Form ini untuk untuk
menyimpan/memproses nota peminjaman buku, apabila ingin meminjam tetapi kode
peminjam yg dipilih belum mengembalikan buku akan ada animasi info yg
memberitahukannya beserta kode buku dan no nota, tetapi peminjam tsb masih bisa
meminjam buku tsb, tgl pinjam tidak bisa dipilih sendiri akan otomatis tercatat
pada tgl saat itu.
Form tsb
memiliki tombol-tombol yg mempunyai bermacam fungsi antara lain :
Ø Tambah :
Untuk menambah data nota peminjaman
isi semua data-datanya, no nota harus anda pilih sendiri sesuai
keinginan, bisa campuran angka dan huruf anda maksimal 17 karakter, no nota
boleh sama dengan no nota peminjaman yg lainnya, lalu klik tombol ini.
Apabila buku masih dipinjam atau tidak kembali/hilang maka buku tsb
tidak bisa dipinjam/nota ini tidak akan bertambah.
Apabila peminjam masih meminjam maka akan muncul animasi info yg
memberitahukannya beserta kode buku dan
no nota tetapi peminjam tsb masih bisa meminjam buku lagi.
Ø Cari :
Untuk cari berdasarkan no nota peminjaman isi no nota kosongkan yang
lainnya lalu klik tombol ini.
Untuk cari berdasarkan kode peminjam isi kode peminjam kosongkan
yang lainnya, lalu klik tombol ini.
Ø Hapus 1 buku :
Untuk menghapus daftar buku dari nota peminjaman pada hari ini
Isi kode buku dan no nota yg ingin dihapus, lalu klik tombol ini.
Ø Tampil Semua :
Untuk melihat semua data nota peminjaman yg ada, klik tombol ini.
Ø Cetak :
Untuk mereview/cetak tampilan yg ada pada tabel saat itu, klik
tombol ini.
Form ini untuk
untuk menyimpan/memproses nota pengembalian buku, tgl kembali tidak bisa
dipilih sendiri akan otomatis tercatat pada tgl saat itu.
Form tsb
memiliki tombol-tombol yg mempunyai bermacam fungsi antara lain :
Ø Tambah :
Untuk menambah data nota pengembalian isi kode buku dan no nota peminjaman yg akan di proses
lalu klik tombol ini.
Pilih status kembali apabila status kembali buku =
Tidak kembali/hilang maka buku tsb tidak bisa dipinjam lagi karena sudah
hilang/tidak kembali.
Ø Cari :
Untuk cari berdasarkan no nota pengembalian isi no nota
kosongkan yang lainnya lalu klik tombol ini.
Untuk cari berdasarkan kode peminjam isi kode peminjam kosongkan
yang lainnya, lalu klik tombol ini.
Ø Tampil Semua :
Untuk melihat semua data nota pengembalian yg ada, klik tombol ini.
Ø Cetak :
Untuk mereview/cetak tampilan yg ada pada tabel saat itu, klik
tombol ini.
Beberapa
kemungkinan error yg mungkin akan ditemui adalah :
- Tabel tidak ada.
Jika salah satu tabel tidak ada/terhapus, maka apabila
program perpustakaan dijalankan akan muncul informasi error berikut
yg berarti bahwa
beberapa tabel yg dibutuhkan tidak
ada.
@ cara penanganan :
a)
Dengan mengcopy kembali tabel
yg tidak ada, yaitu :
Apabila ada tabel yg telah diback-up, copy-kan
kembali salah satu/beberapa tabel yg
tidak ada tsb(tabel yg sudah ada
jangan dihapus) ke dalam folder tabel
di C:\Program files\Madrasah\Program perpustakaan \tabel.
b)
Dengan install ulang.
Apabila tidak
ada tabel yg di back-up, maka
back-up(copy ke flashdisk/tempat yg lain) dahulu folder tabel yg sudah ada tsb, letaknya di C:\Program files\Madrasah\Program
perpustakaan\tabel. install ulang program perpustakaan dan copykan kembali folder tabel ke tempat asalnya di
C:\Program files\Madrasah\Program perpustakaan\tabel. Pada pertanyaan ‘replace
existing’ file pilih [yes to all]. Untuk mengetahui letak tabel silahkan lihat
judul letak tabel yg ada di halaman sebelumnya.
- Folder tidak ada.
Jika folder tabel tidak ada/terhapus maka
apabila program perpustakaan dijalankan akan muncul informasi error berikut
yg berarti bahwa folder tabel tidak ada.
@ cara penanganan :
a)
Dengan mengcopy kembali folder tabel yg tidak ada, yaitu :
Apabila ada folder tabel yg telah diback-up,
copy-kan kembali folder tabel yg
tidak ada tsb ke tempatnya di C:\Program files\Madrasah\Program perpustakaan\tabel.
b)
Dengan install ulang.
Apabila tidak
ada folder tabel yg di back-up, maka
back-up(copy ke flashdisk/tempat yg lain) dahulu folder tabel yg sudah ada tsb, letaknya di C:\Program files\Madrasah\Program
perpustakaan\tabel. install ulang program perpustakaan dan copykan kembali folder tabel ke tempat asalnya di
C:\Program files\Madrasah\Program perpustakaan\tabel. Untuk mengetahui letak
tabel silahkan lihat judul letak tabel di halaman sebelumnya.
Jika ada pertanyaan
silahkan hubungi saya yudik. Di 083853021162 bisa di cari di facebook.
Maaf dan makasih
maaf aplikasi aplikasi tsb untuk komputer/laptop
<------- span="">Selamat menggunakan ------->
